A AbroadLink acrescenta a ISO 13485 e a ISO 17100 à ISO 9001
O nosso sistema de qualidade baseado na ISO 9001 completou cinco anos no passado mês de novembro, pelo que consideramos um bom momento para continuar a avançar rumo a uma gestão da qualidade e a uma auditoria dos nossos processos mais aprofundadas. Desde o final do ano passado, o nosso manual de qualidade contém os procedimentos que nos fizeram superar com êxito as auditorias das certificações das normas ISO 13485 e ISO 17100.
Porquê uma norma de qualidade de dispositivos médicos numa empresa de tradução?
A norma ISO 13485 versa sobre a gestão de qualidade de dispositivos médicos. Pela sua natureza e origem, é uma norma pensada para fabricantes de dispositivos médicos. Por que razão, então, uma empresa de tradução como a AbroadLink Traducciones se certifica segundo esta norma? Na AbroadLink, estamos convencidos de que as traduções de dispositivos médicos comportam um risco potencial para a saúde das pessoas. Parecia uma etapa natural do nosso desenvolvimento como empresa dar mais um passo para garantir aos nossos clientes o compromisso que temos com a tradução médica e a área da saúde. A auditoria dos processos de gestão das traduções neste domínio fundamental que, direta ou indiretamente, acaba por nos afetar a todos é uma demonstração deste compromisso.
Entre os vários aspetos abrangidos por esta norma, inclui-se também a tradução. Este sistema de qualidade reconhece a importância vital que as traduções podem ter no caso particular dos dispositivos médicos e a necessidade de as empresas fabricantes de dispositivos médicos definirem um procedimento para a gestão das suas traduções.
Enquanto empresa de tradução, a grande maioria dos procedimentos exigidos pela ISO 13485 não nos é aplicável, mas é-o o procedimento que descreve o nosso processo de tradução quando traduzimos para clientes que fabricam dispositivos médicos. Com esta norma, a AbroadLink Translations teve a oportunidade de definir um procedimento específico, que é especialmente exigente na verificação da veracidade dos currículos dos tradutores, das suas referências profissionais e da sua especialização na área médica.
O que tem de especial a norma ISO 17100 sobre serviços de tradução?
A maioria dos nossos clientes desconhece o que é a norma ISO 17100 sobre serviços de tradução. Como o seu nome já indica, é uma norma exclusiva para serviços de tradução e constitui atualmente a norma mais exigente no que respeita à tradução. É uma norma de 2016, embora a sua história remonte à norma ISO 15038 sobre serviços de tradução, que substitui oficialmente. A ISO 17100 representa uma ligeira melhoria em relação à norma substituída ISO 15038, tendo sido esta desenvolvida por profissionais do setor da tradução e visto a luz do dia em 2016. A norma ISO 17100 especifica claramente como deve ser feita a gestão de uma tradução: desde o sistema de registos que deve ser mantido, os requisitos mínimos que devem ser exigidos aos profissionais de tradução (por exemplo, tradutores e revisores), bem como o processo de qualidade que deve ser realizado.
Um elemento particularmente importante que a norma especifica, e que é condição para que uma tradução possa ostentar este selo de qualidade, é que todas as traduções realizadas devem ser revistas por um segundo tradutor que atua como revisor e que certifica a qualidade da tradução. Este deve reler o texto de origem e a tradução para verificar que não existem omissões nem erros de sentido, gramaticais, ortotipográficos ou de formatação, e que se seguem as convenções da língua de destino, bem como as especificações do projeto.
Trata-se de uma norma consolidada e madura, que tem vindo a ganhar cada vez mais reconhecimento, não sendo por acaso que é cada vez mais comum os concursos para a prestação de serviços de tradução de organismos e instituições nacionais e internacionais exigirem o cumprimento desta norma nos respetivos cadernos de encargos.
No mercado de tradução português (também no francês e menos no alemão), muitas empresas de tradução oferecem aos seus clientes trabalhos de tradução sem revisão. Isto explica-se pelo facto de uma tradução que cumpre a norma ISO 17100 ter um preço entre 30% e 40% superior, o que leva muitas empresas a terem de optar por um processo apenas de tradução para se poderem ajustar ao seu orçamento para traduções.
A adaptação do nosso manual de qualidade à norma ISO 17100 foi relativamente simples, na medida em que, durante a implementação da norma ISO 9001 na AbroadLink Translations, se tinha tomado como referência a antiga norma ISO 15038 sobre serviços de tradução.
Da TUV Rheiland à Bureau Veritas
Outra das alterações que a renovação da ISO 9001 incorpora é que decidimos mudar de entidade certificadora ao fim de 4 anos. Na verdade, esta mudança não está relacionada com o processo de certificação em si, mas sim com a avaliação que a equipa de marketing da AbroadLink fez das marcas das diferentes entidades certificadoras, optando pela entidade certificadora de origem francesa Bureau Veritas nesta nova etapa de certificação que se inicia com a incorporação das certificações ISO 13485 e ISO 17100.
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Josh Gambín is the founder of AbroadLink and leads the company's sales and strategy. With a degree in Biology and a degree in Translation and Interpreting, his background bridges the scientific and linguistic worlds that define our work.
He is a published author in MultiLingual magazine and has participated as conference speaker at leading industry events, including the GALA and tekom conferences, where he shares AbroadLink's perspective on quality, compliance and the responsible use of language technology in regulated sectors.