CertLink: Certificados de traducción firmados y trazables
CertLink es el portal de AbroadLink para buscar y descargar todos los certificados de traducción firmados, y proporciona a los equipos de entornos regulados pruebas preparadas para auditoría cuando las necesitan.
Qué es
CertLink es el portal de certificados de AbroadLink, integrado con nuestro sistema de gestión de proyectos, que permite a los clientes buscar y descargar todos los certificados de traducción firmados digitalmente que AbroadLink ha emitido para ellos. Cada certificado identifica los documentos traducidos, un código interno de proyecto, los lingüistas implicados y, cuando se utiliza IA, el modelo aplicado durante la pretraducción, para que la evidencia de traducción permanezca organizada y accesible en un único lugar seguro.
A quién ayuda
CertLink está diseñado para organizaciones reguladas y orientadas a la calidad que necesitan un acceso rápido y fiable a la evidencia de traducción. Es especialmente útil para los equipos de Asuntos Regulatorios, QARA, Calidad, Documentación y Jurídico de MedTech, Pharma y ciencias de la vida, que deben presentar certificados firmados durante auditorías de organismos notificados o autoridades competentes. Cualquier persona responsable de un sistema de gestión de la calidad se beneficia de una evidencia centralizada y consultable.
Por qué es importante
Cuando un auditor o inspector solicita pruebas, tener certificados dispersos entre correos electrónicos, carpetas y proveedores genera riesgo y retrasos. CertLink mantiene todos los certificados firmados en un solo lugar, para que la evidencia pueda recuperarse en segundos en lugar de reconstruirse bajo presión. Esto favorece la transparencia, la trazabilidad y la preparación para auditorías, y refuerza la evidencia objetiva que sustenta tu sistema de gestión de la calidad.
Cómo lo usamos
AbroadLink emite un certificado firmado para los proyectos de traducción completados, y CertLink permite buscar y descargar esos certificados desde tu cuenta. Funciona junto con servicios como Traducción con IA certificada por lingüistas humanos y Traducción médica, y complementa aiHubLink al registrar qué modelo de IA, si lo hubo, se utilizó para que el trabajo asistido por IA siga siendo totalmente trazable.
Ventajas de CertLink para la trazabilidad de la traducción
CertLink convierte los certificados de traducción en evidencia accesible y preparada para auditoría. Al centralizar todos los certificados firmados en un portal consultable, ayuda a las organizaciones reguladas a demostrar transparencia y trazabilidad, recuperar evidencias rápidamente durante las inspecciones y reducir la carga administrativa de gestionar la documentación de cumplimiento en distintos proyectos, idiomas y proveedores.
Acceso centralizado a los certificados
Todos los certificados de traducción firmados digitalmente se almacenan en un único portal seguro, para que los clientes puedan iniciar sesión y encontrar la prueba exacta que necesitan sin revisar correos electrónicos, carpetas o registros de proveedores.
Busca y descarga cuando lo necesites
Los clientes inician sesión en su cuenta de CertLink para buscar certificados por proyecto y descargar documentos firmados cuando lo necesitan, de modo que la evidencia de traducción esté disponible exactamente cuando una auditoría o una revisión interna la requiera.
Evidencia preparada para auditoría
Cada certificado identifica los documentos, el código de proyecto, los lingüistas y cualquier modelo de IA utilizado, y ofrece a los organismos notificados y a las autoridades competentes una evidencia objetiva clara para respaldar un sistema de gestión de la calidad.
Transparencia y trazabilidad
Al documentar quién tradujo qué y cómo, CertLink integra la transparencia y la trazabilidad en el flujo de trabajo, y ayuda a los equipos de entornos regulados a demostrar el control sobre su contenido multilingüe en cualquier momento.
Preguntas frecuentes sobre CertLink
¿Qué es CertLink?
CertLink es el portal de certificados de AbroadLink, integrado con nuestro sistema de gestión de proyectos. Permite a los clientes buscar y descargar los certificados de traducción firmados digitalmente que AbroadLink ha emitido para sus proyectos, aportando transparencia y trazabilidad a los trabajos de traducción regulada.
¿Para quién es CertLink?
CertLink está diseñado para organizaciones reguladas y orientadas a la calidad, especialmente para los equipos de Asuntos Regulatorios, QARA, Calidad, Documentación y Jurídico de MedTech, Pharma, ciencias de la vida y otros sectores auditados que necesitan un acceso fiable a la evidencia de traducción.
¿Cómo accedo a mis certificados de traducción?
Inicias sesión en tu cuenta de CertLink y buscas los certificados por proyecto; después, descargas los documentos firmados que necesitas. Esto mantiene la evidencia de traducción disponible cuando la necesitas, en lugar de dispersa entre correos electrónicos, carpetas o registros de proveedores.
¿Qué información incluye un certificado de traducción?
Cada certificado firmado digitalmente especifica los documentos traducidos, un código interno de proyecto y los lingüistas que trabajaron en el proyecto. Cuando se utiliza IA, el certificado también registra el modelo aplicado durante la pretraducción.
¿Cómo ayuda CertLink durante las auditorías?
Durante las auditorías de organismos notificados o autoridades competentes, puedes recuperar rápidamente los certificados firmados para demostrar quién tradujo qué y cómo. Esto favorece la preparación para auditorías y aporta evidencia objetiva para tu sistema de gestión de la calidad.
¿Garantiza CertLink el cumplimiento normativo?
No. CertLink proporciona trazabilidad y evidencia preparada para auditoría, pero por sí solo no hace que el contenido cumpla los requisitos. El cumplimiento depende de tus propios procesos y de los requisitos regulatorios. CertLink te ayuda a documentar y demostrar el trabajo de traducción que los sustenta.
¿Puede utilizarse CertLink con traducciones asistidas por IA?
Sí. Cuando se utiliza IA a través de aiHubLink, el modelo aplicado durante la pretraducción se registra en el certificado firmado. Después, CertLink mantiene ese certificado consultable, para que el trabajo asistido por IA siga siendo trazable junto con la traducción con validación humana.
¿Quién puede ver mis certificados?
Los certificados están disponibles a través de tu cuenta de CertLink, para que tu equipo pueda recuperarlos cuando los necesite. Esto mantiene tu evidencia de traducción organizada y bajo tu control, en lugar de dispersa entre múltiples canales y proveedores.
¿Para qué sectores es más útil CertLink?
CertLink es especialmente valioso para MedTech, Pharma, ciencias de la vida, el sector sanitario, el ámbito jurídico y la investigación clínica, donde las traducciones pueden revisarse durante auditorías o inspecciones. Se adapta a cualquier entorno regulado que dependa de evidencia de traducción documentada y trazable.
¿Cómo se relaciona CertLink con los otros servicios de AbroadLink?
CertLink proporciona la capa de acceso a certificados para servicios como Traducción con IA certificada por lingüistas humanos, Traducción médica y Revisión y validación de traducción con IA, y complementa aiHubLink al mantener trazable el uso de modelos de IA.
Accede a tus certificados
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